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Cómo crear una LLC en Estados Unidos 2024

Guía completa para el inversionista

By - Interlink FBC | 1 mayo, 2024

En Estados Unidos, una de las estructuras más populares para establecer un negocio es la LLC (Limited Liability Company), conocida por su flexibilidad y protección de responsabilidad. Si te preguntas qué es una LLC, cómo crear una LLC, o cómo registrar una LLC en Estados Unidos, especialmente si eres un extranjero o no residente, este artículo te proporcionará una guía detallada y responderá a tus dudas.

¿Qué es una LLC?

Una LLC es una entidad legal que combina aspectos de las corporaciones y las sociedades, ofreciendo protección de responsabilidad a sus propietarios, llamados miembros, y permitiendo una gran flexibilidad en la gestión y la tributación. Las ganancias y pérdidas de la empresa pueden pasarse directamente a los miembros sin estar sujetas a impuestos a nivel corporativo.

¿Quiénes pueden abrir una LLC?

El atractivo de la LLC reside en su accesibilidad. Cualquier persona, sin importar si es ciudadano americano o extranjero, puede abrir una LLC en Estados Unidos. Las regulaciones permiten la formación de LLCs para no residentes y extranjeros, facilitando así la entrada a los mercados estadounidenses y la utilización de sistemas financieros avanzados.

Tipos de LLC

Existen varios tipos de LLC que se pueden formar dependiendo de la cantidad de miembros y la naturaleza del negocio:

Single-member LLCs

Las LLC unipersonales o Single-member LLCs están compuestas por un solo miembro. Este tipo de LLC es ideal para empresarios individuales que desean disfrutar de la protección de responsabilidad limitada sin la necesidad de asociarse con otros. 

Una Single-member LLC es más simple de operar en comparación con las multi-member LLCs, ya que las decisiones comerciales pueden tomarse rápidamente sin tener que buscar consenso. Sin embargo, es importante tener en cuenta que, aunque la entidad es independiente a efectos de responsabilidad, en términos fiscales, se trata como una empresa individual, a menos que se elija ser tratada de otra forma.

Multi-member LLCs

Las Multi-member LLCs están formadas por dos o más miembros. Funcionan de manera similar a una sociedad en cuanto a la estructura de gestión, pero con la protección adicional de la responsabilidad limitada. Este tipo de LLC es adecuada para negocios que involucran a varios inversores o socios operativos. 

Los miembros pueden decidir cómo se distribuirán las ganancias, lo cual se debe estipular en el acuerdo operativo de la LLC para evitar conflictos futuros. Además, las Multi-member LLCs deben considerar cómo serán gestionadas, ya sea de manera democrática, con decisiones tomadas por la mayoría o por un gerente designado que tenga la autoridad para tomar decisiones operativas diarias.

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Cómo abrir una LLC en Estados Unidos: Guía paso a paso

Para abrir una compañía LLC en Estados Unidos de manera efectiva, es crucial seguir una serie de pasos detallados que garanticen el cumplimiento con todas las regulaciones legales y operativas pertinentes. 

Aquí te explicamos cada paso con mayor profundidad, incluyendo las entidades reguladoras y los documentos específicos a presentar:

1. Elección del estado

La elección del estado donde registrarás tu LLC es fundamental, ya que cada estado tiene sus propias leyes y beneficios. Por ejemplo, estados como Delaware, Nevada y Wyoming son populares por sus políticas amigables para los negocios, ofreciendo ventajas como menores tasas de impuestos y requisitos de privacidad mejorados. Deberás investigar qué estado ofrece las mejores condiciones para tu tipo de negocio.

2. Nombre de la LLC

Seleccionar un nombre apropiado para tu LLC es el siguiente paso. Este debe ser único y cumplir con las regulaciones del estado seleccionado, incluyendo, en la mayoría de los casos, la terminación “LLC” o variantes como “L.L.C.” para denotar la estructura de la empresa. Es crucial verificar la disponibilidad del nombre a través del Secretario de Estado o la división correspondiente para asegurarse de que no esté ya en uso.

3. Agente registrado

Designar a un agente registrado que tenga una dirección física en el estado de registro es un requisito legal. Este agente es responsable de recibir toda la correspondencia oficial, incluidos documentos legales y avisos de cumplimiento. Las empresas especializadas en ofrecer servicios de agente registrado pueden proporcionar representación en cualquier estado, facilitando este proceso para los propietarios que no residen en el estado donde se registra la LLC.

4. Documentos de formación

Deberás presentar los “Articles of Organization” ante la entidad reguladora del estado, usualmente el Secretario de Estado. Este documento es crucial y debe incluir información como el nombre de la LLC, la dirección principal, los detalles del agente registrado, y, en algunos casos, los nombres de los miembros fundadores. 

5. Acuerdo operativo

Aunque no es obligatorio en todos los estados, es altamente recomendable redactar un acuerdo operativo. Este documento interno establece la estructura de propiedad, las responsabilidades de los miembros, las reglas de operación y distribución de beneficios, y otros aspectos importantes para el manejo diario y estratégico de la LLC. Ayuda a prevenir conflictos entre miembros y clarifica operaciones en caso de auditorías o procedimientos legales.

6. Obtención de EIN

Finalmente, deberás solicitar un Employer Identification Number (EIN) ante el IRS (Internal Revenue Service). Este número es esencial para fines fiscales, bancarios y de empleo. El EIN es gratuito y puede solicitarse fácilmente a través del sitio web del IRS. Este número es necesario para abrir cuentas bancarias en nombre de la empresa y para la gestión de nóminas si la LLC tiene empleados.

Registro LLC para No-Residentes

La apertura de LLCs para no residentes y extranjeros es particularmente atractiva. No se requiere residencia estadounidense, visa de inversionista o Número de Seguro Social para formar una LLC. 

Además, este tipo de LLC puede abrir cuentas bancarias corporativas y operar negocios a nivel internacional, ofreciendo un vehículo eficiente para la expansión global y la optimización fiscal.

Cuánto cuesta mantener una LLC en Estados Unidos

El costo de mantener una LLC en Estados Unidos varía según el estado donde esté registrada debido a las diferentes tarifas estatales y requisitos de mantenimiento anuales. Aquí te detallo una idea general de los costos involucrados:

Tarifas de registro y mantenimiento anuales: Estas tarifas dependen del estado y pueden incluir el costo de presentación de informes anuales y el pago de franquicias o impuestos estatales. Por ejemplo, en California, la tarifa de mantenimiento anual es de $800, mientras que en Texas no hay tarifa de mantenimiento estatal anual si los beneficios son menores a $1.180.000.

Agente registrado: Los costos para contratar un servicio de agente registrado generalmente oscilan entre $50 y $300 al año​.

Licencias y permisos específicos: Dependiendo del tipo de negocio y la ubicación, es posible que necesites obtener licencias y permisos específicos, cuyos costos pueden variar ampliamente.

Costos adicionales: Algunos estados requieren que publiques la formación de tu LLC en un periódico local, lo cual puede agregar costos adicionales que varían según el condado y el periódico.

Impuestos: Además de las tarifas estatales, las LLC están sujetas a impuestos federales sobre la renta si generan ingresos, aunque la estructura de “entidad de paso” permite que los ingresos y pérdidas se reporten en las declaraciones de impuestos personales de los miembros​.

Es importante notar que estos son solo ejemplos de algunos estados y que los costos pueden cambiar. Te recomiendo revisar los detalles específicos del estado donde planeas registrar tu LLC o consultar con un abogado o contador especializado en negocios en EE.UU. para obtener información precisa y actualizada.

*Datos a la fecha de publicación de este artículo
*Valores expresados en dólares americanos

Apertura de LLC para gestión de franquicia en Estados Unidos

Aunque no es obligatorio abrir una LLC para operar una franquicia en Estados Unidos, es altamente recomendable. Optar por una estructura como la LLC ofrece varias ventajas, especialmente en términos de protección legal y flexibilidad fiscal:

La LLC protege los activos personales del propietario frente a deudas y demandas relacionadas con el negocio. Esto significa que en caso de problemas financieros o legales de la empresa, los miembros (propietarios) de la LLC no corren el riesgo de perder sus activos personales, como podría ser su casa o vehículo​​.

Además, las LLCs son consideradas “entidades de paso” en términos fiscales, lo que significa que los ingresos de la empresa se reportan en las declaraciones de impuestos personales de los miembros, evitando la doble tributación que ocurre en estructuras como las corporaciones.

En cuanto a la operación, establecer una LLC para una franquicia también puede facilitar la gestión y establecer una clara separación entre las finanzas personales y las del negocio, lo que es crucial para cualquier inversión.

Finalmente, constituir una LLC te da una credibilidad adicional frente a bancos, inversores y socios comerciales, lo cual es especialmente valioso cuando buscas expandir tu franquicia o asegurar financiamiento​​.

Abre tu LLC en Estados Unidos

Ahora que conoces los beneficios y el proceso para establecer una LLC en Estados Unidos, es el momento ideal para dar el siguiente paso hacia la expansión de tus inversiones con seguridad y eficiencia. 

En Interlink FBC, estamos preparados para guiarte en cada etapa del proceso de registro de tu LLC, asegurando que todo se maneje de manera profesional y sin complicaciones. 

No importa si eres un ciudadano americano o un inversionista extranjero, nuestro equipo experto te proporcionará toda la asistencia necesaria para que puedas enfocarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio. Contáctanos hoy para más información

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