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Cómo obtener el Número de Seguro Social (SSN) en Estados Unidos

Guía completa para extranjeros

By - Interlink FBC | 13 junio, 2024

El Número de Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés) es esencial para cualquier residente en Estados Unidos, ya que es clave para trabajar legalmente, acceder a servicios de salud, pagar impuestos y más. En esta guía, exploraremos qué es el Número de Seguro Social, quiénes son elegibles para obtenerlo, y cómo puedes tramitar tu Número de Seguro Social, incluyendo la reciente posibilidad de sacar el seguro social por internet.

Qué es el Número de Seguro Social

El Número de Seguro Social es una identificación personal emitida por la Administración del Seguro Social (SSA) en Estados Unidos. Es vital para la administración de los beneficios de seguridad social, por lo que cada ciudadano o residente debe tener uno asignado.

Para qué sirve el Número de Seguro Social

El número de Seguro Social (SSN) es crucial en varios aspectos de la vida diaria y administrativa en Estados Unidos, extendiendo su utilidad más allá de la simple identificación. Aquí detallamos sus principales usos y por qué es tan necesario:

social security number

Adquirir empleo en EE. UU.

Para trabajar legalmente en Estados Unidos, cada empleado debe tener un SSN. Los empleadores utilizan este número para reportar salarios al gobierno federal y para reportes de impuestos del Seguro Social y Medicare. Sin un SSN, las gestiones relacionadas con la nómina y los impuestos son prácticamente imposibles.

Acceso a servicios médicos y seguros

El SSN es utilizado por compañías de seguros de salud para verificar la cobertura y elegibilidad de beneficios médicos. En hospitales y clínicas, el número ayuda a acceder a los servicios médicos necesarios y a procesar reclamaciones de seguro. Además, para inscribirse en Medicare, que es el programa federal de seguro médico para personas mayores de 65 años o con ciertas discapacidades, se requiere tener un SSN.

Inscripción en universidades y colegios

Las instituciones educativas en Estados Unidos frecuentemente requieren un SSN para procesar solicitudes de admisión, verificar la elegibilidad para becas y ayuda financiera federal, así como para gestionar registros de estudiantes. En muchos casos, es fundamental para acceder a los servicios estudiantiles y administrativos.

Tramitar otras identificaciones oficiales

El SSN es necesario para solicitar otros documentos de identificación en Estados Unidos, como la licencia de conducir y el pasaporte estadounidense. Las agencias estatales y federales usan el SSN para verificar la identidad de una persona de manera efectiva y para asegurarse de que los registros sean precisos.

Importancia en la recaudación de impuestos

El Internal Revenue Service (IRS) utiliza el SSN para rastrear los ingresos de las personas y asegurar que cumplen con sus obligaciones fiscales. Es un componente esencial para la declaración anual de impuestos, permitiendo al gobierno federal asegurar el cumplimiento de las leyes tributarias.

Quién puede aplicar al Número de Seguro Social

Para solicitar un Número de Seguro Social (SSN), es esencial cumplir con ciertos criterios de elegibilidad establecidos por la Administración del Seguro Social de EE. UU. Aquí detallamos quiénes son elegibles y qué documentos necesitas para completar tu solicitud:

Categorías de elegibilidad del SSN

Residentes permanentes: Si tienes la tarjeta de residencia permanente (Green Card), eres elegible para un SSN. La Green Card te identifica como un residente legal permanente de los Estados Unidos, lo que te permite trabajar y residir permanentemente en el país.

Titulares de visas de trabajo/inversionista: Si estás en EE. UU. bajo una visa de trabajo (como H-1B, L-1, O-1, entre otras), puedes solicitar un SSN. Estas visas indican que tienes permiso para trabajar en Estados Unidos por un periodo determinado.

Refugiados y asilados: Si has sido admitido en Estados Unidos como refugiado o asilado, tienes derecho a solicitar un SSN. Estas categorías protegen a individuos que han sido desplazados por razones de seguridad, persecución o conflictos en sus países de origen.

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Documentos requeridos para aplicar al SSN

Pasaporte válido: Tu pasaporte debe estar vigente y es el principal documento de identidad reconocido internacionalmente. Sirve para verificar tu nacionalidad y tu identidad durante el proceso de solicitud del SSN.

Visa de trabajo o Documento de Autorización de Empleo (EAD): Si estás en EE. UU. con una visa de trabajo, este documento es necesario para probar que tienes permiso legal para trabajar. En caso de no tener una visa de trabajo, pero sí un permiso para trabajar, necesitarás el EAD, que es emitido por el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS).

Formulario I-94: Este formulario es tu Registro de Entrada/Salida de EE. UU. y muestra tu estatus migratorio y el tiempo que tienes permiso para permanecer en el país. Es crucial para demostrar que ingresaste al país de manera legal y cuál es tu estatus actual.

Cómo Sacar el Número de Seguro Social

El proceso para obtener el Número de Seguro Social es administrado por la Administración del Seguro Social (SSA), la agencia del gobierno de EE. UU. responsable de administrar los beneficios del Seguro Social. Aquí te explicamos cada paso en detalle:

Paso 1: Completar el Formulario SS-5

El Formulario SS-5 es el documento oficial para solicitar un Número de Seguro Social. Debes llenarlo con información precisa sobre tu identidad, estatus migratorio y trabajo en Estados Unidos. Puedes descargarlo desde la página oficial de la SSA  o recogerlo en una de sus oficinas locales.

Paso 2: Presentar la solicitud en persona

Una vez que tienes todos tus documentos y el formulario SS-5 completado, debes presentar tu solicitud en una oficina del SSA. Es recomendable programar una cita previa a través de su sitio web para minimizar el tiempo de espera y garantizar un servicio más rápido.

Paso 3: Recepción del Número de Seguro Social

Después de presentar tu solicitud, la SSA procesará tu documentación y, una vez aprobada, enviará tu tarjeta de Seguro Social por correo postal a la dirección que hayas proporcionado en el formulario. Este proceso puede tomar algunas semanas, dependiendo de la carga de trabajo y el volumen de solicitudes en la SSA.

Paso 4: Activar el Número de Seguro Social

Cuando recibas tu tarjeta de Seguro Social, es importante que verifiques que todos los datos sean correctos (como tu nombre y Número de Seguro Social). Si encuentras algún error, debes contactar a la SSA inmediatamente para corregirlo.  No existe un proceso formal de “activación” del Número, pero sí debes asegurarte de que esté registrado correctamente en tu nombre y comenzar a usarlo responsablemente.

Obtén tu Número de Seguro Social con eficiencia

Solicitar y obtener un Número de Seguro Social es un paso esencial para la integración en la sociedad y economía de EE. UU. Conocer los requisitos y el proceso correcto puede simplificar significativamente tu experiencia migratoria. En Interlink FBC recomendamos buscar asesoría experta en la materia para tener un proceso de reubicación libre de estrés. 


*Este artículo de blog es meramente informativo. Para ampliar información y conocer posibles cambios/actualizaciones en el proceso de solicitud de SSN, sugerimos acudir a autoridades competentes como la Administración del Seguro Social (SSA) https://www.ssa.gov/es